Introducere
Tehnologia a devenit esențială pentru funcționarea unei afaceri moderne. Tot mai multe companii au început să-și dea seama de importanța aplicațiilor pentru gestionarea și dezvoltarea afacerilor lor. Mulți proprietari de afaceri au o idee aproximativă despre operațiile pe care doresc să le automatizeze, dar nu sunt siguri ce instrumente digitale, instrumente online sau software să utilizeze. În acest articol, îți vom prezenta 10 instrumente online care sunt esențiale pentru dezvoltarea afacerii tale.
Aplicațiile prezentate în acest articol acoperă o gamă largă de funcții, cum ar fi gestionarea proiectelor, lucrul în echipă sau coordonarea proiectelor, conferințe / întâlniri online etc. Fiecare dintre aceste instrumente se numără printre cele mai bune din industria lor și milioane de companii le folosesc deja în fiecare zi.
1. Basecamp
Basecamp este sinonim cu managementul de proiect și munca în echipă. A fost printre primele aplicații de gestionare a proiectelor, când a fost lansat, în 2004. De atunci, a suferit multe schimbări în ultimul deceniu și jumătate. Cu toate acestea, își păstrează încă originalitatea și are toate lucrurile necesare pentru conducerea unei echipe la distanță.
Basecamp a început inițial ca un instrument de management al proiectului, iar ulterior i-au fost adăugate caracteristici de comunicare și alte funcții. Îți permite să gestionazi echipe mici și mari fără probleme. Poate fi, de asemenea, utilizat pentru a delega sarcini unor echipe specifice, pentru a comunica cu membrii echipei și pentru a monitoriza progresul sarcinilor atribuite.
Această aplicație online permite, de asemenea, să partajezi documente și fișiere cu membrii echipei sau să configurezi liste de sarcini cu termene limită. Funcția Chat de grup este un bonus suplimentar, deoarece toți membrii echipei tale pot discuta specificul unui proiect. Dacă ai o afacere care se bazează pe cooperarea dintre membrii echipei și dorești un instrument care te poate ajuta să îți gestionezi echipa de la distanță, Basecamp este ideal pentru tine.
2. G-Suite
Există șanse mari să folosești G-Suite, sau Google Workspace, așa cum este cunoscut oficial, de ani de zile, fără să îți seama. G-Suite se referă la colecția de aplicații oferite de Google, care sunt aproape esențiale pentru fiecare companie cu o prezență pe internet. G-Suite include Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Foi de calcul Google, Prezentări Google, Formulare Google, Site-uri Google, Chat Google, Google Meet, Google Currents și Google Keep.
Majoritatea oamenilor folosesc cel puțin una dintre aceste aplicații. Cel mai bun lucru despre G-Suite este că este complet gratuit și nu va trebui să te înscrii pentru un alt abonament lunar. Poți face cam tot ce dorești cu una sau mai multe aplicații G-Suite, fără a plăti un ban.
Un pachet software, care poate fi considerat un concurent al G-Suite, este Microsoft Office, ce poate îndeplini sarcini similare. Diferența este că MS Office are nevoie de un abonament plătit pentru Office 365. De asemenea, puteți cumpăra licențe individuale pentru programele din pachet.
3. Zoom
Poate că nicio altă aplicație sau software nu a devenit populară la ritmul Zoom. Este unul dintre câștigătorii clari ai pandemiei Covid-19. Nu mulți oameni auziseră de Zoom înainte de luna martie, când întreaga lume s-a oprit și afacerile au trebuit să se mute în mediul online. Zoom a venit în salvarea a milioane de muncitori, deoarece a permis echipelor întregi să comunice între ele într-un mod simplu.
Multe aplicații și instrumente online au permis oamenilor să efectueze video-conferințe și să organizeze evenimente online. Cu toate acestea, nimeni nu a reușit să o facă mai bine decât Zoom. Această aplicație a simplificat întregul proces. Chiar și cineva fără un cont de Zoom ar putea să se alăture unei întâlniri, făcând doar clic pe linkul partajat de gazda sau organizatorul întâlnirii.
Planul de bază Zoom este gratuit. Totuși, dacă afacerea ta trebuie să organizeze întâlniri online frecvente și ai adesea un număr mare de participanți, atunci ar fi mai bine să te înscrii la unul dintre planurile lor plătite. Planul plătit permite o limită mai mare de participanți, oferă spațiu în cloud pentru înregistrări și nu ai o limită maximă de timp, cum este cazul planurilor gratuite.
4. Dropbox
Dropbox este una dintre cele mai populare soluții de stocare a fișierelor în cloud și caracteristicile sale îndeplinesc toate nevoile celor care au nevoie de acest serviciu. Compania a popularizat în mod esențial stocarea în cloud și a ajutat numeroase companii, încă din 2007, când a fost lansat pentru prima dată produsul.
Dropbox este, de asemenea, o modalitate excelentă de a colabora cu alți membri ai echipei, deoarece îți permite să partajezi anumite fișiere sau foldere cu alți membri ai echipei, doar prin trimiterea unei invitații la e-mailul lor. Acestă aplicație oferă în prezent stocare în cloud de până la 5 GB, pentru planurile lor gratuite, iar planurile lor plătite iți permit să stochezi până la 5 TB de date (plan standard). Dacă ai o organizație mare și simți că ai nevoie de mai mult de 5 TB, atunci ai opțiunea de a te înscrie la planul lor avansat. Acesta oferă atât spațiul de cât ai nevoie și costă 20 USD / utilizator / lună.
5. Slack
Slack este cel mai popular instrument de colaborare online, care permite tuturor membrilor echipei să comunice rapid între ei și să crească productivitatea și eficiența echipelor. Oferă posibilitatea de a comunica în diferite moduri, inclusiv chat-uri, apeluri video și audio. De asemenea, poți crea canale diferite pentru diferite echipe, ce îți vor permite să împarți informațiile partajate.
Slack îți permite, de asemenea, să partajezi fișiere și documente cu alți membri ai echipei și se integrează cu instrumente online, cum ar fi Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Outlook, Gmail, Asana, Salesforce, Notion etc. Pentru majoritatea companiilor, un plan gratuit, de bază, este mai mult decât suficient, dar dacă ai nevoie de funcțiile lor de ultimă generație, atunci alege unul din planurile premium. Sunt relativ ieftine, în comparație cu alte aplicații similare.
6. Trello
Trello este o aplicație excelentă pentru companiile care trebuie să creeze și să publice conținut în mod regulat. Este folosit de oameni din industriile creative pentru brainstorming, strategii, delegarea sarcinilor și gestionarea echipelor la distanță. Chiar dacă nu te afli într-o industrie creativă, o poți folosi pentru a-ți organiza activitățile afacerii și pentru a te coordona cu membrii echipei.
Trello îți permite să creezi board-uri pentru fiecare proiect pe care l-ai putea avea. Apoi, poți atribui membri individuali ai echipelor tale acestora, delegând astfel munca fiecărui membru. Interfața vizuală a lui Trello îl face un mod distractiv de a organiza munca. De asemenea, se integrează bine cu alte câteva instrumente online, cum ar fi Slack, Google Drive, Gmail, Twitter, Zapier, Hootsuite, Timely etc.
7. Calendly
Programarea întâlnirilor este o parte esențială a majorității tranzacțiilor comerciale, iar gestionarea programului poate deveni o povară dacă nu se face corect. În trecut, secretarii ar fi responsabili pentru programarea ședințelor și gestionarea programului. Dar, în zilele noastre, nu ne putem baza întotdeauna pe o a treia persoană pentru a programa o întâlnire.
Calendly este un instrument excelent de planificare a întâlnirilor pe care îl poți utiliza, deoarece simplifică această sarcină și te eliberează de e-mailurile înainte și înapoi, care sunt adesea asociate cu procesul de planificare. Noi folosim această aplicație pentru a programa discuții strategice, cu potențialii clienți, în agenția noastră de web design.
Calendly poate fi sincronizat cu celelalte calendare și poți automatiza întregul program al întâlnirilor. De asemenea, oferă integrare cu alte instrumente de afaceri populare, cum ar fi HubSpot, PayPal, Salesforce, Outlook etc.
8. Hubspot
HubSpot este un instrument CRM (Customer Relationship Management) care îți permite să automatizezi toate procesele de marketing, vânzări și servicii pentru clienți. A fost prima companie care a popularizat abordarea de marketing inbound și este, de asemenea, considerată un pionier al automatizării marketingului. Ei și-au proiectat platforma pentru a automatiza unele dintre cele mai critice funcții, dar consumatoare de timp, efectuate de departamentele de marketing, vânzări și servicii pentru clienți.
Pe lângă funcțiile sale de marketing și vânzări, HubSpot este, de asemenea, cunoscut pentru capacitățile analitice excelente încorporate în platformă. Poate fi folosit pentru a monitoriza diferiți indicatori de performanță care pot fi esențiali pentru afacerea ta. Te poți înscrie pentru o perioadă de încercare gratuită și poți face upgrade ulterior, dacă vei considera că acesta este instrumentul de afaceri potrivit.
Concluzii
Am prezentat, în acest articol, unele dintre cele mai populare instrumente online, esențiale pentru dezvoltarea unei afaceri. Deși am încercat să prezentăm unele dintre cele mai bune instrumente disponibile, din diferite categorii, această listă ar putea include mult mai multe. Nu ezita să menționezi un instrument, pe care crezi că ar fi trebuit să-l includem, în secțiunea de comentarii de mai jos.
